Kreneau: die Alternative zu SignUpGenius

SignUpGenius ist eine sehr umfassende Anmeldeplattform, entstanden in den USA und weit verbreitet bei Schulen, Elternvertretungen, Gemeinden und Vereinen. Über Anmeldebögen hinaus verwaltet sie Zahlungen, Beiträge, Spendenaktionen, Ticketverkauf, Onlineshops und zu unterschreibende Einverständniserklärungen. Wenn Sie all das an einem Ort brauchen, ist das ein solides Werkzeug, und es gibt keinen Grund zu wechseln.

Dieser Artikel richtet sich an den umgekehrten Fall: Sie brauchen nichts davon und wollen bloß, dass sich Leute für Slots anmelden.

Eine Plattform oder ein Anmeldebogen

Die Fülle von SignUpGenius hat eine unvermeidliche Kehrseite. Eine Plattform, die Zahlungen einziehen und Einverständniserklärungen unterschreiben lassen kann, muss Sie vorab fragen, wer Sie sind, welche Art von Anmeldung Sie anlegen und mit welchen Einstellungen. Daher der übliche Ablauf: Organisatorenkonto anlegen, eine Vorlage wählen, den Einrichtungsassistenten durchlaufen, ein Design wählen, Versand- und Erinnerungsoptionen einstellen.

Nichts davon ist unsinnig. Aber für einen einfachen Bedarf - die Slots eines Kurses, die Dienste des Monats, die Fahrgemeinschaften - sind das viele Schritte, bevor Sie das Einzige bekommen, was Sie wollten: einen Link zum Teilen.

Kreneau nimmt das Problem von der anderen Seite. Ein Klick auf der Startseite legt den Bogen an, sofort: keine Registrierung, kein Konto, nicht einmal für die Organisatoren. Sie tragen Ihre Tage und Slots direkt auf der Seite ein und teilen den Link.

Das ist eher ein Unterschied der Philosophie als der Funktionen: Das eine verlangt, alles vorab festzulegen, das andere lässt Sie anfangen und unterwegs festlegen.

Im Vergleich

Die Tabelle liest sich in beide Richtungen. Die drei Zeilen „Zahlungen", „Spenden" und „Einverständniserklärungen" sind bei Kreneau bewusste Auslassungen, keine Lücken, die noch zu füllen wären. Wenn eine der drei für Sie unverzichtbar ist, endet der Vergleich dort, und SignUpGenius ist Ihr Werkzeug.

Was Kreneau genau macht

Ein Bogen hat einen Titel, auf Wunsch ein Emoji und eine optionale Beschreibung. Er enthält Tage, und jeder Tag enthält Slots.

Ein Slot hat eine Zeitspanne, eine Beschreibung und wahlweise eine Mindest- und Höchstzahl an Teilnehmern. Ist das Maximum erreicht, meldet sich der Slot selbst als voll, und niemand kann sich mehr eintragen - Sie müssen keinen Zähler führen.

Ein Slot kann außerdem Rollen enthalten, bis zu acht, jede mit eigenem Namen, Emoji und eigener Platzgrenze. Bei einem Kurs: „Leitung" und „Teilnehmende". Bei einem Schulausflug: „Begleitperson" und „Kind". Bei einer Ausgabe: „Fahrer" und „Begleitung". Beim Anmelden wählt der Teilnehmer eine Rolle. Legen Sie keine an, verhält sich der Slot einfach wie eine Liste mit einem Gesamtmaximum.

Zum Anmelden tippt ein Teilnehmer seinen Namen ein und auf Wunsch einen Kommentar. Kein Konto, kein Passwort, keine E-Mail zu bestätigen. Alle sehen, wer wozu kommt, auf dem Handy wie am Rechner.

Die Grenzen sind ausdrücklich und bewusst niedrig: 42 kommende Tage pro Bogen und 21 Slots pro Tag. Nur kommende Tage zählen mit, derselbe Bogen kann also das ganze Jahr dienen, und diese Grenzen verhindern vor allem, dass ein Monsterbogen entsteht, den niemand mehr liest.

Wie man vorgeht

1. Bogen erstellen von der Startseite aus. Er existiert mit dem ersten Klick.
2. Benennen und eine Beschreibung ergänzen, falls der Zusammenhang für die Teilnehmer nicht offensichtlich ist.
3. Tage und Slots hinzufügen, mit Uhrzeiten und Platzgrenzen.
4. Rollen hinzufügen, wenn ein Slot mehrere Arten von Teilnehmern braucht.
5. Duplizieren statt neu tippen. Ein Slot wird direkt darunter dupliziert, mit verschobener Uhrzeit und erhaltenen Rollen, aber ohne die Angemeldeten. Auch ein ganzer Tag und eine ganze Woche lassen sich duplizieren.
6. Eine Vorlage speichern, wenn sich Ihr Plan wiederholt. Eine Referenzwoche aus sieben Tagen mit ihren Slots, auf Wunsch aus einer bereits eingetragenen Woche vorbefüllt, dann bis zu vier Wochen auf einmal erzeugt, ohne die Anmeldungen. Zwei Vorlagen pro Bogen, genug, um die gewöhnliche Woche von der Ferienwoche zu trennen.
7. Link teilen und den Bogen danach beliebig ändern: Bereits erfolgte Anmeldungen bleiben bestehen.

Wann SignUpGenius die richtige Wahl bleibt

Das muss klar gesagt werden, denn die falsche Richtung kostet Zeit:

• Sie ziehen Geld ein - Beiträge, Kostenbeteiligungen, Ticketverkauf.
• Sie brauchen unterschriebene Einverständniserklärungen oder formelle Einwilligungen der Eltern.
• Sie betreuen Hunderte Ehrenamtliche über das Jahr, mit Historie und automatischen Erinnerungen.
• Sie brauchen eine Nachvollziehbarkeit: wer sich wann angemeldet hat, wer was geändert hat.

In diesen Fällen hört das fehlende Organisatorenkonto auf, ein Vorteil zu sein, und wird zum Hindernis: Ohne erklärte Identität lässt sich weder eine Zahlung zuordnen noch eine Unterschrift belegen noch eine Jahreshistorie führen. Das versucht Kreneau nicht.

Wann ein Bogen völlig ausreicht

• Die Slots eines Kurses oder einer Kursreihe.
• Die Dienste des Monats - Empfang, Ausgabe, Einsätze.
• Fahrgemeinschaften oder Kuchenpläne.
• Das Training eines Vereins, Woche für Woche (so richten Sie es für einen Verein ein).
• Die Angebote und Ausflüge eines Freizeitzentrums, wo vor allem zählt, wer kommt und wie viele Plätze frei sind.

Die Gemeinsamkeit: Die Termine stehen schon fest, es ist kein Geld einzuziehen, und der eigentliche Bedarf ist, dass die Information für alle sofort lesbar ist, auch auf dem Handy.

Wenn es bei Ihnen um eine Schule oder ein Freizeitzentrum geht, ist der Fall hier ausgeführt. Für einen Kurs ist das Vorgehen hier beschrieben.

Ein Punkt, der im Vereinsleben zählt

SignUpGenius ist zuerst für ein englischsprachiges Publikum gedacht, und die Oberfläche ist englisch. Für einen deutschen Verein, dessen Ehrenamtliche nicht alle sicher Englisch lesen - und das gilt oft gerade für die treuesten Mitglieder -, ist das eine echte Hürde, und zwar nicht erst beim Einrichten, sondern im Moment des Anmeldens.

Kreneau gibt es in neun Sprachen, darunter Deutsch. Und die Sprache ist nicht die einzige Hürde beim Eintragen: In einer Hilfsorganisation war es das Handy, an dem es scheiterte, mehrere Ehrenamtliche kamen mit der alten Tabelle nicht zurecht. Seit dem Wechsel nutzen sie alle, ohne jede Schulung.

Was wählen

Die Frage passt in einen Satz: Brauchen Sie eine Plattform oder einen Bogen?

• Eine Plattform. Zahlungen, Ticketverkauf, Einverständniserklärungen, Jahresverwaltung von Hunderten Ehrenamtlichen. Dafür ist SignUpGenius gebaut, und das kann es.
• Einen Bogen. Bereits bekannte Slots, Leute, die sich anmelden, in zwei Minuten und ohne dass irgendjemand - Sie eingeschlossen - ein Konto anlegen muss. Genau das macht Kreneau, und mehr macht es nicht.

Und wenn Ihr Bedarf noch weiter vorn liegt - Sie suchen noch, welchen Termin Sie nehmen, statt wer zu festen Slots kommt -, dann ist es weder das eine noch das andere, sondern eine Umfrage: Doodle und Framadate werden hier verglichen.

Ihre Slots stehen schon fest und Sie wollen einfach, dass Leute sich anmelden? Probieren Sie den Bogen unten aus und legen Sie dann Ihren eigenen an.