Kreneau：SignUpGenius の代替ツール

SignUpGenius は非常に多機能な登録プラットフォームです。アメリカで生まれ、学校、保護者会、教会、クラブなどで広く使われています。登録シートにとどまらず、支払い、会費、寄付集め、チケット販売、オンラインストア、署名が必要な同意書までを扱います。それらすべてを一か所でまかないたいなら、堅実な選択であり、乗り換える理由はありません。

この記事が扱うのは逆の場合です。そうした機能はまったく必要なく、ただ人にスロットへ登録してほしいだけ、という場合です。

プラットフォームか、登録シートか

SignUpGenius の充実ぶりには、避けようのない裏面があります。支払いを預かり、署名済みの同意書を集められるプラットフォームは、あらかじめあなたに問わなければなりません。あなたが誰で、どんな種類の登録を作り、どんな設定にするのか、と。そこから通常の手順が生まれます。主催者アカウントを作り、テンプレートを選び、設定ウィザードを進み、テーマを選び、送信とリマインダーの設定を整える。

そのどれもが不合理なわけではありません。しかし単純な用件 - 講座のスロット、今月の当番、送迎の当番 - に対しては、欲しかったただ一つのもの、つまり共有するリンクにたどり着くまでの手順が多すぎます。

Kreneau は反対側から問題に取り組みます。トップページで一クリックすれば、シートは即座にできあがります。登録不要、アカウント不要、主催者にとってさえ不要です。日付とスロットをページ上で直接追加し、リンクを共有します。

これは機能というより考え方の違いです。一方は始める前にすべてを申告させ、もう一方は始めてから進みながら決めさせます。

比較

この表は両方向に読めます。「支払い」「寄付」「同意書」の三行は、Kreneau における意図的な不在であって、埋めるべき欠落ではありません。三つのうちどれか一つでも不可欠なら、比較はそこで終わり、あなたの道具は SignUpGenius です。

Kreneau が正確に何をするか

シートにはタイトル、必要なら絵文字、そして任意の説明が付きます。シートは日付を含み、各日付はスロットを含みます。

スロットには時間帯、説明、そして任意で参加者の最小人数と最大人数が付きます。最大に達すると、スロットは自動的に満員と表示され、誰も追加できなくなります。あなたが数を数えておく必要はありません。

スロットには役割を最大八つまで持たせることもできます。それぞれに名前、絵文字、定員があります。講座なら「講師」と「受講者」。校外学習なら「引率」と「子ども」。配布なら「運転」と「付き添い」。登録時に参加者が役割を選びます。役割を設定しなければ、スロットは全体の上限が一つあるだけのリストとして振る舞います。

登録するには、参加者が名前を入力し、望めばコメントを添えるだけです。アカウントもパスワードも、確認メールもありません。誰が何に来るのかは全員が見られます。スマートフォンでもパソコンでも同じです。

制限は明示的で、意図的に低く抑えられています。シート一枚あたり今後 42 日、一日あたり21 スロット。数に入るのはこれから来る日だけなので、同じシートを一年中使えます。そしてこの制限は何より、誰も読めなくなる巨大なシートができるのを防ぎます。

進め方

1. シートを作る。 トップページから。最初のクリックで存在します。
2. 名前を付ける。 参加者にとって文脈が自明でなければ説明も添えます。
3. 日付とスロットを追加する。 時間帯と定員を添えて。
4. 役割を追加する。 一つのスロットに複数の種類の参加者が必要な場合に。
5. 入力し直さず複製する。 スロットはすぐ下に複製され、時間帯はずれ、役割は保たれ、登録者は入りません。一日分、一週間分の複製もできます。
6. 予定が繰り返すならテンプレートを保存する。 七日分のスロットを持つ基準週を、必要なら入力済みの週から埋めたうえで、一度に最大四週間、登録者なしで生成できます。シート一枚につきテンプレートは二つ。通常週と休暇週を分けるには十分です。
7. リンクを共有し、そのあとは必要なだけシートを変更してください。すでに入っている登録はそのまま残ります。

SignUpGenius のほうが正しい場合

方向を間違えると時間を失うので、はっきり書いておきます。

• お金を預かる場合。会費、費用の分担、チケット販売。
• 署名済みの同意書や、保護者の正式な承諾が必要な場合。
• 年間を通じて数百人のボランティアを、履歴と自動リマインダー付きで管理する場合。
• 追跡可能性が必要な場合。誰がいつ登録し、誰が何を変更したか。

こうした場面では、主催者アカウントがないことは利点ではなく障害になります。申告された身元がなければ、支払いを結び付けることも、署名を証明することも、年間の履歴を保つこともできません。Kreneau はそれをしようとしていません。

シートで十分に足りる場合

• 講座のスロット、あるいは連続講座。
• 今月の当番。受付、配布、巡回。
• 送迎やおやつの当番。
• クラブの練習、週ごとに（クラブでの始め方はこちら）。
• 学童や地域センターの活動や外出。誰が来るか、あと何席あるかが分かればよい場合。

共通するのは、日付はすでに決まっていて、集めるお金もなく、本当に必要なのは情報が全員にすぐ読めることだという点です。スマートフォンでも、です。

学校や学童の文脈なら、そのケースはこちらで詳しく説明しています。講座については手順をこちらで説明しています。

英語圏の外で効いてくる違い

SignUpGenius はまず英語圏の利用者を想定して作られており、インターフェースは英語です。ボランティア全員が英語をすらすら読めるとはかぎらない日本の団体にとって - そしてそれは往々にして、いちばん長く支えてくれている人たちに当てはまります - これは現実の壁になります。しかも設定の段階ではなく、登録するその瞬間にです。

Kreneau は九言語で提供されており、日本語も含まれます。そして登録の場面で壁になるのは言語だけではありません。ある支援団体では携帯電話が壁でした。何人かのボランティアが以前の表計算では登録できなかったのです。切り替えてからは全員が、まったく研修なしで使っています。

どちらを選ぶか

問いは一文で足ります。必要なのはプラットフォームですか、シートですか？

• プラットフォーム。 支払い、チケット販売、同意書、数百人のボランティアの年間管理。SignUpGenius はそのために作られており、それをうまくこなします。
• シート。 すでに決まったスロット、登録する人たち、二分で、しかも誰も - あなた自身も - アカウントを作らずに。それがまさに Kreneau のすることで、それだけです。

そしてもし必要がさらに手前にあるなら、つまり決まったスロットに誰が来るかではなくどの日にするかを探しているなら、必要なのはどちらでもなくアンケートです。Doodle と Framadate の比較はこちら。

スロットはもう決まっていて、あとは人に登録してほしいだけですか。下のシートを試してから、ご自分のシートを作ってください。