Kreneau : l'alternative à SignUpGenius

SignUpGenius est une plateforme d'inscription très complète, née aux États-Unis et largement utilisée par les écoles, les associations de parents, les paroisses et les clubs. Au-delà des feuilles d'inscription, elle gère les paiements, les cotisations, les cagnottes, la billetterie, les boutiques en ligne et les décharges à signer. Si vous avez besoin de tout cela au même endroit, c'est un outil solide, et il n'y a pas de raison d'en changer.

Cet article s'adresse au cas inverse : vous n'avez besoin de rien de tout ça, et vous cherchez juste à ce que des gens s'inscrivent à des créneaux.

Une plateforme, ou une feuille d'inscription

La richesse de SignUpGenius a un revers inévitable. Une plateforme qui sait encaisser des paiements et faire signer des décharges doit forcément vous demander, en amont, qui vous êtes, quel type d'inscription vous créez, et selon quels réglages. D'où le parcours habituel : créer un compte organisateur, choisir un modèle, passer l'assistant de configuration, choisir un thème, régler les options d'envoi et de rappel.

Rien là-dedans n'est absurde. Mais pour un besoin simple - les créneaux d'un stage, les permanences du mois, les tours de covoiturage - cela fait beaucoup d'étapes avant d'obtenir la seule chose que vous vouliez : un lien à partager.

Kreneau prend le problème dans l'autre sens. Un clic sur la page d'accueil crée la feuille, immédiatement : pas d'inscription, pas de compte, même pas pour l'organisateur. On ajoute ses jours et ses créneaux directement dans la page, et on partage le lien.

C'est une différence de philosophie plus que de fonctionnalités : l'un vous demande de tout déclarer avant de commencer, l'autre vous laisse commencer et déclarer au fur et à mesure.

Comparatif

Le tableau se lit dans les deux sens. Les trois lignes « paiements », « cagnottes » et « décharges » sont des absences assumées chez Kreneau, pas des manques à combler. Si l'une des trois vous est indispensable, la comparaison s'arrête là et SignUpGenius est votre outil.

Ce que fait exactement Kreneau

Une feuille porte un titre, un emoji si vous voulez, et une description optionnelle. Elle contient des jours, et chaque jour contient des créneaux.

Un créneau a une plage horaire, une description, et éventuellement un nombre minimum et maximum de participants. Quand le maximum est atteint, le créneau se signale comme complet et personne ne peut plus s'y ajouter - vous n'avez pas de compteur à tenir.

Un créneau peut aussi contenir des rôles, jusqu'à huit, chacun avec son propre nom, son emoji et ses propres limites de places. Sur un stage : « formateur » et « stagiaire ». Sur une sortie scolaire : « accompagnant » et « enfant ». Sur une maraude : « conducteur » et « accompagnant ». À l'inscription, le participant choisit son rôle. Si vous n'en configurez aucun, le créneau se comporte simplement comme une liste avec un maximum global.

Pour s'inscrire, un participant tape son prénom et, s'il le souhaite, un commentaire. Pas de compte, pas de mot de passe, pas de courriel à confirmer. Tout le monde voit qui vient à quoi, sur téléphone comme sur ordinateur.

Les limites sont explicites et volontairement basses : 42 jours à venir par feuille et 21 créneaux par jour. Seuls les jours à venir comptent, donc la même feuille peut servir toute l'année, et ces limites empêchent surtout de fabriquer la feuille-monstre qui ne se lit plus.

Comment s'y prendre en pratique

1. Créez la feuille depuis la page d'accueil. Elle existe dès le premier clic.
2. Nommez-la et ajoutez une description si le contexte n'est pas évident pour les participants.
3. Ajoutez vos jours et vos créneaux, avec horaires et limites de places.
4. Ajoutez des rôles si un même créneau a besoin de plusieurs types de participants.
5. Dupliquez plutôt que retaper. Un créneau se duplique juste en dessous, horaire décalé et rôles conservés, mais sans les inscrits. Un jour entier et une semaine entière se dupliquent aussi.
6. Enregistrez un template si votre planning se répète. Une semaine de référence de sept jours avec leurs créneaux, éventuellement pré-remplie depuis une semaine existante, puis jusqu'à quatre semaines générées d'un coup, sans les inscriptions. Deux templates par feuille, de quoi séparer la semaine ordinaire de la semaine de vacances.
7. Partagez le lien, et modifiez la feuille ensuite autant que nécessaire : les inscriptions déjà prises restent en place.

Les cas où SignUpGenius reste le bon choix

Il faut être clair, parce que se tromper de sens coûte du temps :

• Vous encaissez de l'argent - cotisations, participation aux frais, vente de billets.
• Vous devez faire signer des décharges ou collecter des autorisations parentales formelles.
• Vous suivez des centaines de bénévoles sur l'année, avec historique et relances automatiques.
• Vous avez besoin d'une piste d'audit : qui s'est inscrit quand, qui a modifié quoi.

Dans ces situations, l'absence de compte organisateur cesse d'être un avantage et devient un obstacle : sans identité déclarée, on ne peut ni rattacher un paiement, ni prouver une signature, ni tenir un historique annuel. Kreneau ne cherche pas à faire ça.

Les cas où une feuille suffit largement

• Les créneaux d'un stage ou d'un cycle de cours.
• Les permanences du mois - accueil, distribution, maraudes.
• Les tours de covoiturage ou de goûter.
• Les entraînements d'un club, semaine par semaine (voir la mise en place pour un club).
• Les ateliers et sorties d'un centre de loisirs, où il faut surtout savoir qui vient et combien de places restent.

Le point commun : les dates sont déjà décidées, il n'y a pas d'argent à encaisser, et le vrai besoin est que l'information soit lisible par tout le monde, tout de suite, y compris sur un téléphone.

Si votre contexte est celui d'une école ou d'un centre de loisirs, le cas est détaillé ici. Pour un stage, la marche à suivre est décrite là.

Une différence qui compte en France

SignUpGenius est pensé d'abord pour un public anglophone. Pour une association française dont les bénévoles ne sont pas tous à l'aise en anglais - et c'est souvent le cas des publics les plus fidèles - c'est un frein réel au moment de s'inscrire, pas seulement au moment de configurer.

Kreneau existe en neuf langues, dont le français. Et la langue n'est pas le seul frein au moment de s'inscrire : dans une association caritative, c'est le téléphone qui bloquait, plusieurs bénévoles n'arrivant pas à s'inscrire sur l'ancien tableur. Depuis le changement d'outil, tout le monde s'en sert, sans aucune formation.

Lequel choisir

La question tient en une phrase : avez-vous besoin d'une plateforme, ou d'une feuille ?

• Une plateforme. Paiements, billetterie, décharges, suivi annuel de centaines de bénévoles. SignUpGenius est fait pour ça, et le fait bien.
• Une feuille. Des créneaux déjà connus, des gens qui s'inscrivent, en deux minutes et sans que personne - vous compris - n'ait à créer de compte. C'est exactement ce que fait Kreneau, et c'est tout ce qu'il fait.

Et si votre besoin est encore en amont - vous cherchez quelle date retenir plutôt que qui vient à des créneaux fixés - ce n'est ni l'un ni l'autre qu'il vous faut, mais un sondage : Doodle et Framadate sont comparés ici.

Vos créneaux sont déjà posés et vous voulez simplement que les gens s'inscrivent ? Essayez la feuille ci-dessous, puis créez la vôtre.