Online-Anmeldebogen: eine gebrauchsfertige Struktur
Ein Online-Anmeldebogen beantwortet eine genaue Frage: Wer kommt zu welchem Zeitfenster? Die Termine stehen bereits fest, und jede Person trägt sich für die ein, die ihr passen. Es ist weder ein Formular, das Angaben sammelt, noch eine Umfrage, die einen Termin sucht.
Diese Seite beschreibt, wie ein Bogen aufgebaut ist, welche Regeln ihn lesbar halten und welche Formen er je nach Situation annimmt. Jede Situation verweist dann auf einen ausführlichen Leitfaden.
Suchten Sie eine Word- oder Excel-Vorlage?
Das tippt man oft zuerst: „Anmeldebogen Vorlage". Wenn Sie ein Dokument zum Ausdrucken brauchen, bietet diese Seite keines - und drucken ist manchmal genau richtig.
Papier bleibt sinnvoll, wenn die Liste vor Ort herumgeht, am Eingang eines Saals oder an einem Stand, oder wenn eine handschriftliche Unterschrift verlangt wird.
Eine Tabelle stößt an Grenzen, sobald mehrere Leute sich aus der Ferne eintragen sollen. Man muss die nächste Woche übertragen, die Formatierung pflegen, die Daten prüfen, die Freigaberechte regeln - und viele schaffen es nicht, vom Handy aus eine Zelle auszufüllen.
Ein Bogen im Netz spart diese Schritte: keine Datei zum Herunterladen oder Zurückschicken, ein Link zum Teilen und eine Liste, die alle aktuell sehen.
Der Aufbau eines Bogens
Ein Kreneau-Bogen ist in vier Ebenen gegliedert, von der allgemeinsten zur genauesten.
Der Bogen. Ein Titel, auf Wunsch ein Emoji und eine freiwillige Beschreibung (bis zu 800 Zeichen). Die Beschreibung ist der Ort für Hinweise: wo man sich trifft, was mitzubringen ist, welcher Name beim Eintragen gemeint ist.
Die Tage. Jeder Tag ist ein echtes Datum, in einem Kalender gewählt, mit einem freiwilligen Titel wie „Tag der offenen Tür". Der Wochentag wird aus dem Datum berechnet und kann daher nicht falsch sein.
Die Fenster. Jeder Tag fasst bis zu 21 Fenster. Ein Fenster trägt eine Uhrzeit, eine kurze Beschreibung (50 Zeichen), ein Emoji und bei Bedarf eine Mindest- und Höchstzahl an Teilnehmenden. Es kann außerdem einen Kommentar zeigen und einen Kommentar „Wichtig", der in einem orangefarbenen Kasten erscheint.
Die Rollen. Freiwillig, bis zu acht pro Fenster, jede mit eigenem Namen, Emoji und eigenen Grenzen. Sie sind für den Fall, dass ein Fenster Menschen mit verschiedenen Funktionen zusammenbringt: Übungsleitung und Mitglieder, Ausbildung und Lernende, Begleitpersonen und Kinder.
Zum Eintragen tippt eine Person einen Namen und, wenn sie mag, einen Kommentar. Sie muss kein Konto anlegen - und die veranstaltende Person auch nicht.
Die Regeln für einen lesbaren Bogen
Ein Bogen pro Publikum, nicht pro Zeitraum. Ein Bogen pro Klasse, pro Abteilung oder pro Anlass ist in Sekunden gelesen. Für einen Plan, der weiterläuft, behalten Sie denselben Bogen: Nur kommende Tage zählen in die Grenze von 42 Tagen, vergangene Tage rücken in einen Abschnitt „Vergangene Tage", der standardmäßig eingeklappt ist, und werden nach 15 Tagen gelöscht. Der geteilte Link bleibt gültig.
Fenster, die nach ihrem Inhalt benannt sind. „Fortgeschrittene - Fläche 2" statt „19 Uhr". Die Uhrzeit allein unterscheidet zwei gleichzeitige Angebote nicht.
Ein Maximum, wo die Kapazität zählt. Ein volles Fenster schließt sich selbst. Niemand muss mitzählen.
Ein Minimum, wo die Einheit davon abhängt. Solange es nicht erreicht ist, zeigt das Fenster oder die Rolle eine orangefarbene Warnung, die alle sehen.
Hinweise in der Beschreibung, nicht in einer separaten Nachricht. Die Leute lesen, was im Moment des Eintragens vor ihnen steht.
Vier Strukturen, die immer wiederkehren
Die meisten Bögen nehmen eine dieser Formen an. Jede hat ihren Leitfaden.
Einzeltermine. Ein kurzes Fenster pro Person, mit Maximum 1: Elternsprechtage, Gespräche, Sprechstunden. Jedes Fenster schließt, sobald es vergeben ist. Der Leitfaden für Schule und Freizeitzentrum behandelt diesen Fall.
Wiederkehrende Einheiten mit Betreuung. Dieselben Fenster jede Woche, eine Rolle „Übungsleitung" mit Minimum, eine Rolle „Mitglied" mit Maximum, und eine Vorlage, um die Wochen zu erzeugen. Das ist die Struktur eines Vereins: Der Leitfaden für den Sportverein baut sie Schritt für Schritt auf, und ein Kletterverein erzählt seinen Umstieg von Google Sheet.
Die begrenzte Reihe. Ein paar Tage, ein paar Termine, ein Anfang und ein Ende, manchmal mit mehreren Terminen zur Auswahl: Kurse, Workshops, Fortbildungen. Der Leitfaden für Kurse und Workshops deckt diese drei Varianten ab.
Ehrenamtliche Dienste. Ein paar feste Fenster pro Woche, Menschen mit sehr unterschiedlicher digitaler Sicherheit, und manchmal Anmeldungen für andere. Eine Hilfsorganisation erklärt, was sich geändert hat, als sich endlich alle Ehrenamtlichen vom Handy aus eintragen konnten.
Nicht bei null anfangen
Wenn die Struktur einmal steht, gibt es keinen Grund, sie neu zu tippen.
Duplizieren. Ein Fenster dupliziert sich direkt darunter, mit entsprechend verschobener Uhrzeit. Auch ein ganzer Tag oder eine ganze Woche lässt sich duplizieren.
Eine Vorlage speichern. Für einen Plan, der sich wiederholt, beschreiben Sie eine gewöhnliche Woche und speichern sie mit der Schaltfläche „Template" im Bearbeitungsmodus. Dann erzeugen Sie bis zu vier Wochen auf einmal, auf noch leeren Wochen, ohne Anmeldungen. Zwei Vorlagen pro Bogen, etwa die gewöhnliche Woche und die Ferienwoche.
Den Bogen einer anderen Person übernehmen. Auf einem Bogen, den man mit Ihnen geteilt hat, legt die Schaltfläche „Diese Vorlage verwenden" einen neuen Bogen an: mit demselben Titel, derselben Beschreibung, den kommenden Tagen, ihren Fenstern und den Vorlagen, aber ohne Anmeldungen. Die Termine bleiben unverändert.
Wenn ein Bogen nicht das richtige Werkzeug ist
Der Termin steht noch nicht fest. Sie brauchen eine Umfrage, keinen Anmeldebogen: Der Vergleich mit Doodle und Framadate erklärt den Formunterschied zwischen beiden.
Sie müssen Geld annehmen oder eine Unterschrift einholen. Das leistet ein Anmeldebogen nicht. Der Vergleich mit SignUpGenius zeigt, was eine vollständige Plattform bringt und was sie dafür verlangt.
Sie müssen steuern, wer was ändern darf. Ein Kreneau-Bogen beruht auf Vertrauen: Wer den Link hat, kann ihn ändern oder eine Anmeldung entfernen. Das ist bei einem Google Sheet, das wie üblich geteilt wird und allen mit dem Link das Bearbeiten erlaubt, ohnehin schon der Fall. Das macht ihn einfach zu teilen, und es ist eine Grenze, wenn Sie Zugriffsrechte brauchen.
Zum Anfangen
Wählen Sie die Struktur, die Ihrer Situation am nächsten kommt, legen Sie den Bogen mit einem Klick von der Startseite an und passen Sie ihn nach und nach an: Bereits eingetragene Anmeldungen bleiben stehen, wenn Sie den Bogen ändern.
Wollen Sie einen fertigen Bogen sehen, bevor Sie Ihren eigenen anlegen? Probieren Sie den unten stehenden aus.